Politique de confidentialité
Politique de confidentialité de FORESA, INDUSTRIAS QUIMICAS DEL NOROESTE, S.A.
Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD), la Loi organique sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (LOPGDD, 3/2018), nous vous informons que la Politique de protection des données personnelles, en ce qui concerne le traitement des données personnelles, est celle détaillée ci-dessous.
Responsable du traitement des données personnelles
Le responsable du traitement est la personne morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.
En d’autres termes, le responsable décide comment et à quelles fins les données personnelles sont traitées.
Aux fins de la présente Politique de protection des données, le responsable du traitement des données personnelles est : • Raison sociale : FORESA, INDUSTRIAS QUIMICAS DEL NOROESTE, S.A. (FORESA) • NIF (Numéro d’identification fiscale) : A28141224 • Inscrite au Registre du Commerce de Pontevedra, Feuille PO-9599 Tome 1320 Folio 38 • Siège social : Avda.
de Doña Urraca n° 91 (Apt. 8), cp 36650 Caldas de Reis (Pontevedra) Espagne • Tél. : +34 986 05 92 00 • Fax : +34 986 54 08 55 • e-mail : privacidad@foresa.com Quelles données personnelles traitons-nous et comment les protégeons-nous ?
Une donnée personnelle est toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
Aux fins établies dans la présente Politique de confidentialité, le responsable collecte et traite les données personnelles expliquées dans chaque type de traitement, qui dépendront des différents services demandés ou de la relation contractuelle entretenue avec notre entité.
Notre organisation s’engage à traiter vos données personnelles en toute confidentialité et à appliquer les mesures de sécurité appropriées, tant physiques, techniques qu’organisationnelles, pour leur protection.
Vous garantissez et répondez, dans tous les cas, de la véracité, de l’exactitude, de la validité et de l’authenticité des données personnelles fournies et vous vous engagez à les maintenir dûment mises à jour.
Traitement des données des « Candidatures d’emploi »
1. Quel type de données personnelles traitons-nous ?
- Données d’identification : nom, DNI (document d’identité), date de naissance, adresse, téléphone, adresse e-mail, image.
- Données relatives aux caractéristiques personnelles : Sexe, état civil, nationalité, âge, date et lieu de naissance.
- Données académiques et professionnelles : profession, poste, expérience, diplômes.
2. Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?
Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez pour la gestion des processus de sélection de l’entreprise.
Les données personnelles fournies seront conservées tant que la personne concernée n’aura pas retiré son consentement pour continuer à conserver son curriculum vitae en vue de futurs processus de sélection.
Dans tous les cas, les CV seront supprimés un an après leur envoi.
3. Quelle est la base légale pour le traitement de vos données ?
La base légale pour le traitement de vos données est l’intérêt légitime du responsable du traitement à maintenir la relation professionnelle avec lesdits contacts professionnels.
Un consentement exprès pourra également être demandé.
4. À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ? Vos données pourront être cédées aux entreprises du groupe FINSA, groupe d’entreprises auquel appartient FORESA et dont la société mère est FINANCIERA MADERERA, S.A., pour lequel votre consentement est recueilli : Entreprises du groupe FINSA auxquelles vos données pourraient être cédées : – FINANCIERA MADERERA, S.A – BRESFOR, INDUSTRIA DO FORMOL, S.A. – FORESA FRANCE, S.A.S – NORFIN LOGISTICS, S.L – FORESA TECHNOLOGIES, S.L.
Vos données personnelles ne seront cédées à aucune entité extérieure au groupe.
Aucun transfert de données n’est effectué en dehors de l’UE.
Traitement des données des « Clients et Fournisseurs »
1. Quel type de données personnelles traitons-nous ?
- Données d’identification : nom, DNI, adresse, téléphone, adresse e-mail.
- Données financières : compte bancaire, données de carte de crédit.
- Données académiques et professionnelles : profession, poste, expérience, diplômes.
- Données relatives aux transactions : produits et services fournis.
2. Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ? Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez pour la gestion des données des clients et fournisseurs de l’entreprise, afin de maintenir la relation commerciale, la gestion comptable, administrative et de facturation, ainsi que les obligations fiscales.
La finalité de publicité et de prospection commerciale est également prévue, pour le maintien de la relation commerciale entre les parties.
Les données personnelles fournies seront conservées tant que la relation commerciale sera maintenue.
Si vous décidez d’annuler vos données personnelles, celles-ci pourront être conservées dans nos bases de données pendant les périodes prévues par la loi afin de respecter les obligations fiscales et comptables, et seront supprimées une fois que ces périodes légales ou applicables auront expiré.
3. Quelle est la base légale pour le traitement de vos données ?
La base légale du traitement de vos données est l’exécution d’un contrat, ainsi que le respect d’une obligation légale du responsable.
La communication d’offres et de promotions susceptibles de vous intéresser est basée sur l’intérêt légitime du maintien de la relation commerciale entre les parties.
4. À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ? Nous vous informons que vos données peuvent être communiquées à la société mère du groupe d’entreprises FINSA, à savoir FINANCIERA MADERERA, S.A., ou à des tiers qui fournissent des services liés aux finalités du traitement pour lesquelles les données ont été collectées, et sous réserve de votre consentement si nécessaire.
De plus, vos données ne seront pas transférées vers des pays hors de l’Union européenne, sauf pour des raisons de prestation de services techniques, comme par exemple si les serveurs des fournisseurs de systèmes ou de ressources technologiques sont hébergés hors de l’Union européenne.
Toutefois, vous pouvez transférer vos données à des tiers si ce transfert est requis par la loi, une disposition réglementaire ou une décision de justice, ou si cette divulgation est nécessaire pour garantir la protection et la défense de vos droits.
Vos données personnelles ne seront cédées à aucune entité, sauf celles nécessaires aux organismes publics par obligation légale.
Traitement des données des « Contacts et clients potentiels »
1. Quel type de données personnelles traitons-nous ?
- Données d’identification : nom, adresse, téléphone, adresse e-mail.
2. Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?
Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez dans le formulaire de contact pour la gestion des données des contacts commerciaux et des clients potentiels.
La finalité de publicité et de prospection commerciale est également prévue, pour laquelle le consentement exprès de la personne concernée est demandé.
Les données personnelles fournies seront conservées tant que la relation commerciale sera maintenue.
Si vous décidez d’annuler vos données personnelles, elles seront supprimées de notre base de données de contacts.
3. Quelle est la base légale pour le traitement de vos données ?
La base légale du traitement de vos données est le consentement exprès qui vous est demandé.
4. À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ? Les données pourront être communiquées à des sous-traitants effectuant des tâches de gestion d’envoi de communications, ainsi que de gestion des réseaux sociaux.
Aucun transfert international de données n’est effectué vers des pays hors de l’UE.
Traitement des données de « Sécurité »
1. Quel type de données personnelles traitons-nous ?
- Données d’identification : nom, DNI, adresse, téléphone, signature, image/voix.
2. Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?
Nous traitons les données personnelles pour garantir la sécurité des installations de l’entreprise par l’enregistrement d’images vidéo (vidéosurveillance).
Nous traitons également les données pour gérer le contrôle des accès.
Les données personnelles seront conservées au maximum pendant les délais légaux prévus (un mois).
3. Quelle est la base légale pour le traitement de vos données ?
La base légale du traitement de vos données est la satisfaction des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement.
4. À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ? Vos données pourront être communiquées à PROTECCION E INTEGRIDAD, S.A (PROINSA), entité chargée du traitement des données de sécurité, ainsi qu’aux entreprises d’installation et de maintenance des services d’alarme et de contrôle d’accès.
Vos données personnelles ne seront cédées à aucune entité, sauf celles nécessaires aux forces de l’ordre par obligation légale.
Aucun transfert international de données personnelles n’est par ailleurs prévu.
Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant le traitement de vos données personnelles.
L’exercice de ces droits sera gratuit pour vous, sauf dans les cas où les demandes sont manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif.
Ces droits sont les suivants : a. Droit d’information : Vous avez le droit d’être informé de manière concise, transparente, intelligible et facilement accessible, dans un langage clair et simple, sur l’utilisation et le traitement de vos données personnelles.
b. Droit d’accès : Vous avez le droit de nous demander à tout moment de confirmer si nous traitons vos données personnelles, de vous y donner accès ainsi qu’aux informations sur leur traitement et d’obtenir une copie de ces données.
La copie de vos données personnelles que nous vous fournissons sera gratuite, bien que la demande de copies supplémentaires puisse être soumise à des frais raisonnables basés sur les coûts administratifs.
Pour notre part, nous pourrons vous demander de prouver votre identité ou exiger des informations supplémentaires nécessaires à la gestion de votre demande.
c. Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la rectification des données personnelles inexactes, obsolètes ou incomplètes vous concernant. Vous pouvez également demander que les données personnelles incomplètes soient complétées, y compris par une déclaration supplémentaire.
d. Droit d’effacement : Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Cependant, ce droit n’est pas absolu, de sorte que notre organisation pourra continuer à les conserver dûment verrouillées (bloquées) dans les cas prévus par la réglementation applicable.
e. Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles, ce qui signifie que nous pourrons continuer à les stocker, mais pas à les traiter si l’une des conditions suivantes est remplie :
- vous contestez l’exactitude des données, pendant une période permettant au responsable d’en vérifier l’exactitude ;
- le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement des données et demandez à la place la limitation de leur utilisation ;
- notre entité n’a plus besoin des données aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
- vous vous êtes opposé au traitement, pendant qu’il est vérifié si les motifs légitimes de notre entité prévalent sur les vôtres.
f. Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de faire transmettre vos données à un autre responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Ce droit s’applique lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur le consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que ce traitement est effectué par des moyens automatisés.
g. Droit d’opposition : Ce droit vous permet de vous opposer au traitement de vos données personnelles, y compris le profilage. Nous ne pourrons refuser votre droit que si nous traitons vos données dans le cas où nous démontrons des motifs légitimes pour le traitement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
h. Droit de ne pas faire l’objet de décisions automatisées, y compris le profilage : Ce droit vous permet de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière similaire. Sauf si cette décision est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat, est autorisée par la loi ou est fondée sur le consentement.
i. Droit de retirer son consentement : Dans les cas où nous avons obtenu votre consentement pour le traitement de vos données personnelles dans le cadre de certaines activités (par exemple, afin de vous envoyer des communications commerciales), vous pouvez le retirer à tout moment. Ainsi, nous cesserons de mener cette activité spécifique pour laquelle vous aviez précédemment consenti, à moins qu’il n’existe une autre raison justifiant la poursuite du traitement de vos données à ces fins, auquel cas nous vous en informerons.
j. Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos), C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, 901 100 099 – 912 663 517 (www.agpd.es), ou à l’adresse électronique : https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formQuejasSugerencias/seleccionarQuejaSugerencia.jsf
Vous pouvez exercer les droits mentionnés ci-dessus en nous envoyant une communication à l’adresse physique ou électronique indiquée (privacidad@foresa.com), en fournissant les détails nécessaires au traitement de votre demande.
Les personnes concernées peuvent obtenir des informations supplémentaires sur leurs droits sur le site web de l’Agence espagnole de protection des données, www.agpd.es
