Política de Privacidade
Política de Privacidade da FORESA, INDUSTRIAS QUIMICAS DEL NOROESTE, S.A.
Em cumprimento da regulamentação vigente em matéria de proteção de dados, Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016 (RGPD), Lei Orgânica de Proteção de Dados Pessoais e Garantia dos Direitos Digitais (LOPGDD, 3/2018), informamos que a Política de Proteção de Dados Pessoais, no que se refere ao tratamento de dados pessoais, é a detalhada a seguir.
Responsável pelo tratamento dos dados pessoais
O responsável pelo tratamento é a pessoa jurídica que determina as finalidades e os meios do tratamento de dados pessoais.
Em outras palavras, o responsável decide como e com que finalidades os dados pessoais são tratados.
Para efeitos da presente Política de Proteção de Dados, o responsável pelo tratamento dos dados pessoais é: • Razão social: FORESA, INDUSTRIAS QUIMICAS DEL NOROESTE, S.A. (FORESA) • NIF: A28141224 • Inscrita no Registo Comercial de Pontevedra, Folha PO-9599 Tomo 1320 Fólio 38 • Sede Social: Avda.
de Doña Urraca nº 91 (Apt. 8), cp 36650 Caldas de Reis (Pontevedra) Espanha • Tel.: +34 986 05 92 00 • Fax: +34 986 54 08 55 • e-mail: privacidad@foresa.com Que dados pessoais tratamos e como os protegemos?
Um dado pessoal é qualquer informação relativa a uma pessoa física identificada ou identificável.
Para as finalidades estabelecidas nesta Política de Privacidade, o responsável recolhe e trata os dados pessoais explicados em cada tipo de tratamento, os quais dependerão dos diferentes serviços solicitados ou da relação contratual mantida com a nossa entidade.
A nossa organização compromete-se a tratar com total confidencialidade e a aplicar as medidas de segurança adequadas, de natureza física, técnica e organizacional, para a proteção dos seus dados pessoais.
O utilizador garante e responde, em qualquer caso, pela veracidade, exatidão, vigência e autenticidade dos dados pessoais fornecidos e compromete-se a mantê-los devidamente atualizados.
Tratamento de dados de “Candidaturas de emprego”
1. Que tipo de dados pessoais tratamos?
- Dados de identificação: nome, DNI (documento de identidade), data de nascimento, endereço, telefone, endereço de e-mail, imagem.
- Dados de características pessoais: Sexo, estado civil, nacionalidade, idade, data e local de nascimento.
- Dados académicos e profissionais: profissão, cargo, experiência, qualificações.
2. Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?
Tratamos os dados pessoais que nos fornece para a gestão dos processos de seleção da empresa.
Os dados pessoais fornecidos serão conservados desde que o interessado não tenha retirado o consentimento para continuar a guardar o seu curriculum vitae para futuros processos de seleção.
Em todo o caso, os CV serão eliminados após o transcurso de um ano a contar do seu envio.
3. Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?
A base legal para o tratamento dos seus dados é o interesse legítimo do responsável pelo tratamento na manutenção da relação profissional com os referidos contactos profissionais.
Também poderá ser solicitado consentimento expresso.
4. A que destinatários serão comunicados os seus dados? Os seus dados poderão ser cedidos às empresas do grupo FINSA, grupo de empresas ao qual pertence a FORESA e cuja empresa-mãe é a FINANCIERA MADERERA, S.A., para o qual é recolhido o seu consentimento: Empresas do grupo FINSA às quais os seus dados poderiam ser cedidos: – FINANCIERA MADERERA, S.A – BRESFOR, INDUSTRIA DO FORMOL, S.A. – FORESA FRANCE, S.A.S – NORFIN LOGISTICS, S.L – FORESA TECHNOLOGIES, S.L.
Não serão cedidos dados pessoais a nenhuma entidade externa ao grupo.
Não são realizadas transferências de dados para fora da UE.
Tratamento de dados de “Clientes e Fornecedores”
1. Que tipo de dados pessoais tratamos?
- Dados de identificação: nome, DNI, endereço, telefone, endereço de e-mail.
- Dados financeiros: conta bancária, dados de cartão de crédito.
- Dados académicos e profissionais: profissão, cargo, experiência, qualificações.
- Dados relativos a transações: produtos e serviços fornecidos.
2. Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais? Tratamos os dados pessoais que nos fornece para a gestão dos dados dos clientes e fornecedores da empresa, para manter a relação comercial, a gestão contabilística, administrativa e de faturação, bem como as obrigações fiscais.
Também está prevista a finalidade de publicidade e prospeção comercial, para a manutenção da relação comercial entre as partes.
Os dados pessoais fornecidos serão conservados enquanto se mantiver a relação comercial.
Se decidir cancelar os seus dados pessoais, estes poderão ser conservados nas nossas bases de dados durante os prazos previstos na legislação para poder cumprir as obrigações fiscais e contabilísticas, e serão eliminados assim que tiverem prescrito referidos prazos legais ou aqueles que sejam aplicáveis.
3. Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?
A base legal para o tratamento dos seus dados é a execução de um contrato, bem como o cumprimento de uma obrigação legal do responsável.
A comunicação de ofertas e promoções que possam ser do seu interesse baseia-se no interesse legítimo da manutenção da relação comercial entre as partes.
4. A que destinatários serão comunicados os seus dados? Informamos que os seus dados podem ser comunicados à empresa-mãe do Grupo de Empresas FINSA, que é a FINANCIERA MADERERA, S.A., ou a terceiros que prestem serviços relacionados com as finalidades do tratamento para as quais os dados foram recolhidos, e sujeito ao seu consentimento quando necessário.
Além disso, os seus dados não serão transferidos para países fora da União Europeia, exceto por motivos de prestação de serviços técnicos, como por exemplo, se os servidores dos fornecedores de sistemas ou recursos tecnológicos estiverem alojados fora da União Europeia.
Não obstante, poderá transferir os seus dados a terceiros se essa transferência for exigida por lei, por uma disposição regulamentar ou por uma decisão judicial, ou se essa divulgação for necessária para garantir a proteção e defesa dos seus direitos.
Não serão cedidos os seus dados pessoais a nenhuma entidade, exceto as que sejam necessárias a organismos públicos por obrigação legal.
Tratamento de dados de “Contactos e potenciais clientes”
1. Que tipo de dados pessoais tratamos?
- Dados de identificação: nome, endereço, telefone, endereço de e-mail.
2. Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?
Tratamos os dados pessoais que nos fornece no formulário de contacto para a gestão de dados de contactos comerciais e de potenciais clientes.
Também está prevista a finalidade de publicidade e prospeção comercial, para a qual se solicita o consentimento expresso do interessado.
Os dados pessoais fornecidos serão conservados enquanto se mantiver a relação comercial.
Se decidir cancelar os seus dados pessoais, estes serão eliminados da nossa base de dados de contactos.
3. Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?
A base legal para o tratamento dos seus dados é o consentimento expresso que lhe é solicitado.
4. A que destinatários serão comunicados os seus dados? Os dados poderão ser comunicados a subcontratantes que realizem tarefas de gestão de envio de comunicações, bem como a gestão de redes sociais.
Não são realizadas transferências internacionais de dados para países fora da UE.
Tratamento de dados de “Segurança”
1. Que tipo de dados pessoais tratamos?
- Dados de identificação: nome, DNI, endereço, telefone, assinatura, imagem/voz.
2. Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?
Tratamos os dados pessoais para garantir a segurança das instalações da empresa através da gravação de imagens de vídeo (videovigilância).
Também tratamos os dados para gerir o controlo de acessos.
Os dados pessoais serão conservados, no máximo, durante os prazos legais previstos (um mês).
3. Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?
A base legal para o tratamento dos seus dados é a satisfação de interesses legítimos perseguidos pelo responsável pelo tratamento.
4. A que destinatários serão comunicados os seus dados? Os seus dados poderão ser comunicados à PROTECCION E INTEGRIDAD, S.A (PROINSA), entidade encarregada do tratamento dos dados de segurança, bem como às empresas instaladoras e de manutenção dos serviços de alarme e controlo de acessos.
Não serão cedidos os seus dados pessoais a nenhuma entidade, exceto as que sejam necessárias às Forças e Corpos de Segurança por obrigação legal.
Também não estão previstas transferências internacionais de dados pessoais.
Quais são os seus direitos quando nos fornece os seus dados?
De conformidade com a regulamentação aplicável em matéria de proteção de dados, o utilizador tem uma série de direitos em relação ao tratamento dos seus dados pessoais.
O exercício destes direitos será gratuito para si, exceto nos casos em que se formulem pedidos manifestamente infundados ou excessivos, especialmente por serem repetitivos.
Estes direitos são os seguintes: a. Direito de informação: O utilizador tem o direito de ser informado de maneira concisa, transparente, inteligível e de fácil acesso, com uma linguagem clara e simples, sobre a utilização e tratamento dos seus dados pessoais.
b. Direito de acesso: O utilizador tem o direito de nos solicitar a qualquer momento que confirmemos se estamos a tratar os seus dados pessoais, que lhe facultemos acesso aos mesmos e à informação sobre o seu tratamento e a obter uma cópia de referidos dados.
A cópia dos seus dados pessoais que lhe facultarmos será gratuita, embora o pedido de cópias adicionais possa estar sujeito à cobrança de uma quantia razoável baseada nos custos administrativos.
Pela nossa parte, poderemos pedir-lhe que comprove a sua identidade ou solicitar-lhe mais informações que sejam necessárias para gerir o seu pedido.
c. Direito de retificação: O utilizador tem o direito de solicitar a retificação dos dados pessoais inexatos, desatualizados ou incompletos que lhe digam respeito.
Também poderá solicitar que se completem os dados pessoais que estejam incompletos, inclusive por meio de uma declaração adicional.
d. Direito de apagamento: O utilizador tem o direito de solicitar o apagamento dos seus dados pessoais quando, entre outros motivos, os dados já não sejam necessários para as finalidades para as quais foram recolhidos.
Não obstante, este direito não é absoluto, de maneira que a nossa organização poderá continuar a mantê-los devidamente bloqueados nos casos previstos pela regulamentação aplicável.
e. Direito à limitação do tratamento: O utilizador tem o direito de solicitar que limitemos o tratamento dos seus dados pessoais, o que significa que poderemos continuar a armazená-los, mas não continuar a tratá-los se se cumprir alguma das seguintes condições:
- que o utilizador conteste a exatidão dos dados, durante um prazo que permita ao responsável verificar a exatidão dos mesmos;
- o tratamento seja ilícito e o utilizador se oponha ao apagamento dos dados e solicite, em sua substituição, a limitação da sua utilização;
- a nossa entidade já não necessite dos dados para as finalidades do tratamento, mas o utilizador os necessite para a formulação, o exercício ou a defesa de reclamações;
- o utilizador se tenha oposto ao tratamento, enquanto se verifica se os motivos legítimos da nossa entidade prevalecem sobre os seus.
f. Direito à portabilidade dos dados: O utilizador tem o direito de que os seus dados sejam transmitidos a outro responsável pelo tratamento num formato estruturado, de uso corrente e leitura automática.
Este direito aplica-se quando o tratamento dos seus dados pessoais estiver baseado no consentimento ou na execução de um contrato e referido tratamento se efetuar por meios automatizados.
g. Direito de oposição: Este direito permite-lhe opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais, incluindo a definição de perfis.
Não poderemos atender ao seu direito apenas quando tratemos os seus dados no caso de demonstrarmos motivos legítimos para o tratamento ou para a formulação, o exercício ou a defesa de reclamações.
h. Direito de não sujeição a decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis: Este direito permite-lhe não ser objeto de uma decisão baseada exclusivamente no tratamento automatizado, incluindo a definição de perfis, que produza efeitos jurídicos que lhe digam respeito ou que o afetem significativamente de modo similar.
Salvo se essa decisão for necessária para a celebração ou execução de um contrato, estiver autorizada por lei ou se basear no consentimento.
i. Direito de retirar o consentimento: Nos casos em que tenhamos obtido o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais em relação a determinadas atividades (por exemplo, com o fim de lhe enviar comunicações comerciais), poderá retirá-lo a qualquer momento.
Desta forma, deixaremos de realizar essa atividade concreta para a qual tinha consentido previamente, salvo se existir outra razão que justifique a continuidade do tratamento dos seus dados com estes fins, caso em que lhe notificaremos referida situação.
j. Direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de controlo: O utilizador tem o direito de apresentar uma reclamação perante a Agência Espanhola de Proteção de Dados, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, 901 100 099 – 912 663 517 (www.agpd.es), ou no endereço eletrónico: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formQuejasSugerencias/seleccionarQuejaSugerencia.jsf
Poderá exercitar os direitos acima indicados, enviando-nos uma comunicação para o endereço físico ou para o endereço eletrónico indicados (privacidad@foresa.com), fornecendo os detalhes necessários para processar o seu pedido.
Os interessados podem obter informação adicional sobre os seus direitos na página web da Agência Espanhola de Proteção de Dados, www.agpd.es
