Politique de confidentialité
Politique de confidentialité de FORESA, INDUSTRIAS QUIMICAS DEL NOROESTE, S.A.
Conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données, Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD), Loi Organique relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques (LOPGDD, 3/ 2018 – Espagne), nous vous informons de la Politique de Protection des Données Personnelles, en ce qui concerne le traitement des données personnelles, qui est détaillée ci-dessous.
Responsable du traitement des données personnelles
Le responsable du traitement est la personne morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.
En d’autres termes, le responsable du traitement décide comment et à quelles fins les données personnelles sont traitées.
Pour les besoins de la présente Politique de Protection des Données, le responsable du traitement des données personnelles est : • Raison sociale : FORESA, INDUSTRIAS QUIMICAS DEL NOROESTE, S.A. (FORESA) • NIF (TVA) : A28141224 • Inscrite au Registre du Commerce de Pontevedra, Feuille PO-9599 Toma 1320 Folio 38 • Siège social : Avda.
de Doña Urraca no 91 (Apt. 8), cp 36650 Caldas de Reis (Pontevedra) Espagne • Tél.
: +34 986 05 92 00 • Fax : +34 986 54 08 55 • e-mail : privacidad@foresa.com Quelles données personnelles traitons-nous et comment les protégeons-nous ?
Les données personnelles sont toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
Aux fins établies dans la présente Politique de Confidentialité, le responsable collecte et traite les données personnelles expliquées dans chaque type de traitement, qui dépendront des différents services demandés par l’utilisateur ou de la relation contractuelle qu’il entretient avec notre entité.
Notre organisation s’engage à vous traiter en toute confidentialité et à appliquer des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles.
L’utilisateur garantit et est responsable, dans tous les cas, de la véracité, de l’exactitude, de la validité et de l’authenticité des données personnelles fournies et s’engage à les tenir dûment mises à jour.
Traitement des données « Candidatures »
1. Quel type de données personnelles traitons-nous ?
- Données d’identification : nom, pièce d’identité, date de naissance, adresse, téléphone, adresse email, image.
- Données caractéristiques personnelles : sexe, état civil, nationalité, âge, date et lieu de naissance.
- Données académiques et professionnelles : profession, poste, expérience, qualifications.
2. Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?
Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez pour gérer les processus de sélection de l’entreprise.
Les données personnelles fournies seront conservées tant que l’intéressé ne retirera pas son consentement afin que nous puissions continuer à conserver son curriculum vitae pour de futurs processus de sélection.
Dans tous les cas, les CV seront supprimés un an après leur soumission.
3. Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?
La base juridique du traitement de vos données est le consentement exprès demandé.
4. À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ? Vos données pourront être transférées à des sociétés du groupe FINSA, un groupe de sociétés auquel appartient FORESA et dont la société mère est FINANCIERA MADERERA, S.A, pour lesquelles votre consentement est obtenu : Sociétés du groupe FINSA vers lesquelles vos données peuvent être transférées : -FINANCIERA MADERERA, S.A -BRESFOR, INDUSTRIA DO FORMOL, S.A. -FORESA FRANCE, S.A.S -NORFIN LOGISTICS, S.L -FORESA TECHNOLOGIES, S.L.
Vos données personnelles ne seront transférées à aucune entité extérieure au groupe.
Aucun transfert de données n’a lieu en dehors de l’UE.
Traitement des données « Clients et Fournisseurs »
1. Quel type de données personnelles traitons-nous ?
- Données d’identification : nom, CI, adresse, téléphone, adresse email.
- Données financières : compte bancaire, coordonnées de carte de crédit.
- Données académiques et professionnelles : profession, poste, expérience, qualifications. Données relatives aux transactions : produits et services fournis.
2. Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ? Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez pour gérer les données des clients et fournisseurs de l’entreprise, maintenir la relation commerciale, la gestion comptable, administrative et de facturation, ainsi que les obligations fiscales.
Un but de publicité et de prospection commerciale est également prévu, pour entretenir la relation commerciale entre les parties.
Les données personnelles fournies seront conservées aussi longtemps que la relation commerciale sera maintenue.
Si vous décidez d’annuler vos données personnelles, celles-ci pourront être conservées dans nos bases de données pendant les délais fixés par la loi pour respecter les obligations fiscales et comptables, et seront supprimées une fois expirés les délais légaux ou applicables susmentionnés.
3. Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?
La base juridique du traitement de vos données est l’exécution d’un contrat, ainsi que le respect d’une obligation légale du responsable.
La communication des offres et promotions susceptibles de vous intéresser repose sur l’intérêt légitime de maintenir la relation commerciale entre les parties.
4. À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ? Veuillez noter que vos données pourront être communiquées à la société mère du Groupe de sociétés FINSA, à savoir FINANCIERA MADERERA, S.A, ou à des tiers qui fournissent des services liés aux finalités de traitement pour lesquelles les données ont été collectées, et sous réserve de votre consentement, lorsque cela est nécessaire.
Par ailleurs, vos données ne seront pas transférées vers des pays hors de l’Union européenne, sauf pour des raisons de fourniture de services techniques, comme par exemple lorsque les serveurs de fournisseurs de systèmes ou de ressources technologiques sont hébergés en dehors de l’Union européenne.
Vous pourrez toutefois céder vos données à des tiers si ce transfert est requis par la loi, une disposition réglementaire ou une décision de justice, ou si cette divulgation est nécessaire pour garantir la protection et la défense de vos droits.
Vos données personnelles ne seront transférées à aucune entité, à l’exception de celles requises par les organismes publics en raison d’une obligation légale.
Traitement des données « Contacts et clients potentiels »
1. Quel type de données personnelles traitons-nous ?
- Données d’identification : nom, adresse, téléphone, adresse email.
2. Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?
Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez sur le formulaire de contact pour gérer les données sur les contacts commerciaux et les clients potentiels.
Des finalités de publicité et de prospection commerciale sont également prévues, pour lesquelles l’accord exprès de l’intéressé est demandé.
Les données personnelles fournies seront conservées aussi longtemps que la relation commerciale sera maintenue.
Si vous décidez d’annuler vos données personnelles, elles seront supprimées de notre base de données de contacts.
3. Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?
La base juridique du traitement de vos données est le consentement exprès demandé.
4. À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ? Les données pourront être communiquées aux responsables du traitement qui effectuent des tâches de gestion de l’envoi de communications, ainsi que de gestion des réseaux sociaux.
Il n’y a pas de transferts internationaux de données vers des pays hors UE.
Traitement des données « sécurité »
1. Quel type de données personnelles traitons-nous ?
- Données d’identification : nom, CI, adresse, téléphone, signature, image/voix.
2. Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?
Nous traitons les données personnelles pour assurer la sécurité des installations de l’entreprise en enregistrant des images vidéo (vidéosurveillance).
Nous traitons également des données pour gérer le contrôle d’accès.
Les données personnelles seront conservées pendant au maximum les durées légales prévues (un mois).
3. Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?
La base juridique du traitement de vos données est la satisfaction des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement.
4. À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ? Vos données pourront être communiquées à PROTECCION E INTEGRIDAD, S.A (PROINSA), l’entité responsable du traitement des données de sécurité, ainsi qu’aux entreprises installant et maintenant des services d’alarme et de contrôle d’accès.
Vos données personnelles ne seront transférées à aucune entité, à l’exception de celles nécessaires aux forces et organismes de sécurité en raison d’une obligation légale.
Aucun transfert international de données personnelles n’est également prévu. Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vous disposez d’une série de droits concernant le traitement de vos données personnelles.
L’exercice de ces droits sera gratuit pour l’utilisateur, sauf dans le cas de demandes manifestement infondées ou excessives, notamment parce qu’elles sont répétitives.
Ces droits sont les suivants: a. Droit à l’information : Vous avez le droit d’être informé de manière concise, transparente, intelligible et facilement accessible, dans un langage clair et simple, sur l’utilisation et le traitement de vos données personnelles.
b. Droit d’accès : Vous avez le droit de nous demander, à tout moment, de confirmer si nous traitons vos données personnelles, d’accéder à celles-ci et aux informations sur leur traitement et d’obtenir une copie de ces données.
La copie de vos données personnelles que nous vous fournissons sera gratuite, bien que la demande de copies supplémentaires puisse être soumise à certains frais basés sur les frais administratifs.
De notre côté, nous pourrons vous demander de justifier de votre identité ou demander des informations complémentaires nécessaires au traitement de votre demande.
c. Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la rectification des données personnelles inexactes, périmées ou incomplètes vous concernant.
Vous pouvez également demander que soient complétées des données personnelles incomplètes, notamment par le biais d’une déclaration complémentaire.
d. Droit de suppression : Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Cependant, ce droit n’est pas absolu, notre organisation pourra donc continuer à les maintenir dûment bloqués dans les cas prévus par la législation applicable.
e. Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles, ce qui signifie que nous pouvons continuer à les stocker, mais ne pas continuer à les traiter si l’une des conditions suivantes est remplie :
- si vous contestez l’exactitude des données, pendant une période permettant au responsable de vérifier leur exactitude ;
- si le traitement est illicite et que l’utilisateur s’oppose à la suppression des données et demande, à la place, la limitation de leur utilisation ;
- si notre entité n’a plus besoin des données à des fins de traitement, mais que l’utilisateur en a besoin pour formuler, exercer ou défendre des réclamations ;
- si l’utilisateur s’oppose au traitement, en vérifiant si les raisons légitimes de notre entité prévalent sur les vôtres.
f. Droit à la portabilité des données : L’utilisateur a le droit de faire transmettre ses données à un autre responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible mécaniquement.
Ce droit s’applique lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur le consentement ou l’exécution d’un contrat et que ce traitement est effectué à l’aide de moyens automatisés.
g. Droit d’opposition: Ce droit vous permet de vous opposer au traitement de vos données personnelles, notamment à la création de profils.
Nous ne pourrons pas respecter vos droits lors du traitement de vos données si nous prouvons des raisons légitimes pour le traitement ou pour la formulation, l’exercice ou la défense de réclamations.
h. Droit de ne pas être soumis à des décisions automatisées, y compris le profilage : Ce droit vous permet de ne pas être soumis à une décision basée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit – telle décision – des effets juridiques ou qui vous affecte de manière similaire.
Sauf si une telle décision est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat, est autorisée par la loi ou est basée sur le consentement.
i. Droit de retirer votre consentement : Si nous avons obtenu votre consentement pour traiter vos données personnelles en relation avec certaines activités (par exemple, dans le but d’envoyer des communications commerciales), vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
De cette manière, nous n’effectuerons plus l’activité spécifique pour laquelle vous aviez préalablement donné votre consentement, à moins qu’il n’existe une autre raison justifiant la poursuite du traitement de vos données à ces fins, auquel cas nous vous informerons de cette situation.
j. Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle : Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données (AEPD), C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, Espagne + 34 901 100 099 – +34 912 663 517 (www.agpd.es), ou via l’adresse e-mail : https://sedeagpd.gob.es/sede-electronicaweb/vistas/formQuejasSugerencias/seleccionarQuejaSugerencia.jsf Vous pouvez exercer les droits indiqués ci-dessus en nous envoyant une communication à l’adresse physique ou électronique indiquée (privacidad@foresa.com), en fournissant les données nécessaires au traitement de votre demande.
Les parties intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires sur leurs droits sur le site Internet de l’Agence espagnole de protection des données, www.agpd.es. »
